Політика приватності

Ця Політика приватності (надалі – “Політика”) регулює порядок обробки персональних даних, що отримуються громадською спілкою “Аспен Інститут Київ” (надалі – “Спілка”), у процесі використання Користувачами веб-сайту: https://gifts.aspeninstitutekyiv.org/ (надалі – “Вітрина”).

Ми турбуємося про приватність своїх Користувачів і прагнемо бути повністю прозорими стосовно своїх практик обробки персональних даних. 

Що таке персональні дані та їх обробка?

Персональні дані – це інформація, що ідентифікує або може ідентифікувати особу. Наприклад, персональними даними є ім’я, адреса, дані про місцезнаходження, номер телефону та інша інформація про Користувача.

Обробка персональних даних – це будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних.

Інші терміни, наявні в  Політиці, вживаються у тому ж значенні, що і в Законі України «Про захист персональних даних» та в Типовому порядку обробки персональних даних, затвердженому наказом Уповноваженого Верховної Ради України.

Мета обробки, а також склад персональних даних, що підлягають обробці, визначаються володільцем (контролером) персональних даних. 

Володільцем (контролером) даних, які обробляються через Вітрину, є:

Громадська спілка “Аспен Інститут Київ” (код ЄДРПОУ: 39669055)

Місцезнаходження: 03110, Україна, місто Київ, вулиця Пироговського, будинок 19, корпус 7/14

Електронна адреса: office@aspeninstitutekyiv.org 

Які дані ми обробляємо?

Ми можемо обробляти такі категорії персональних даних:

1. Платіжні дані Користувачів Вітрини, які ми збираємо під час оформлення благодійних пожертв Користувачів та для надсилання їм нецільової благодійної допомоги у вигляді продукції, брендованої “Аспен Інститут Київ”.

Це можуть бути: ім’я, прізвище, номер телефону, адреса електронної пошти та місто доставки. 

1. Дані Користувачів Вітрини, зібрані за допомогою “кукіз” (сookies) (див. детальніше розділ “Кукіз”).
2. Дані Користувачів Вітрини, які збирають сервіси Google автоматично.

Google надає нам доступ до таких даних відповідно до своїх власних правил та політик, з якими можливо ознайомитися за посиланням.

До таких даних відносяться: IP-адреса Користувача, ідентифікатор Користувача та/або ідентифікатор пристрою Користувача, вид браузера та операційної системи Користувача, дата і час відвідування Вітрини, переглянуті сторінки Вітрини. 

З якою метою ми збираємо персональні дані?

1. Персональні дані Користувачів, що збираються для оформлення благодійних пожертв Користувачів, необхідні для того, щоб надіслати Користувачу нецільову благодійну допомогу у вигляді продукції, розміщеної на Вітрині у разі, якщо сума добровільної благодійної пожертви Користувача є не меншою, ніж вказано на Вітрині щодо конкретної одиниці такої продукції.
2. Персональні дані Користувачів, що збираються за допомогою “кукіз” та сервісів Google, необхідні для забезпечення нормальної роботи Вітрини та сервісів Google.
3. Електронна пошта Користувачів, що збирається для оформлення благодійних пожертв  Користувачів , може бути використана для розсилки повідомлень про обробку пожертви, доставку продукції, брендованої “Аспен Інститут Київ”, а також іншої корисної інформації, що стосується Вітрини. Якщо ви не бажаєте отримувати повідомлення від Спілки електронною поштою, просто дотримуйтесь інструкцій щодо відписки в електронному листі.

Кукіз (cookies)

Кукіз (cookies) – це невелика за обсягом структурована інформація, що залишається у вашому пристрої після того, як ви відвідали якийсь веб-сайт. Кукіз дають можливість серверу надавати вам інформацію, індивідуалізовану під ваші потреби, коли ви будете використовувати певну платформу чи веб-сайт наступного разу. 

1. Детальний перелік кукіз, які використовує цей веб-сайт, можна знайти тут. 

Чи передаємо ми персональні дані третім особам?

Ми не передаємо дані Користувачів третім особам, за винятком випадків, передбачених нижче.

1. Вітрина надає доступ платіжному сервісу “Liqpay” до персональних даних Користувачів, що зберігаються для оформлення благодійних пожертв Користувачів, для надання Користувачеві послуг переказу благодійної пожертви через мережу Інтернет.
2. Вітрина надає доступ поштовим компаніям “Нова пошта” та “Укрпошта” до персональних даних Користувачів, що зберігаються для оформлення благодійних пожертв Користувачів, для надання Користувачеві послуг доставки нецільової благодійної допомоги у вигляді продукції, брендованої “Аспен Інститут Київ”.
3. Доступ до персональних даних Користувачів може надаватися обмеженій кількості працівників та підрядників Спілки, на яких поширюватимуться договірні обмеження, що забороняють їм використовувати персональні дані Користувачів для будь-яких інших цілей, крім як із забезпечення роботи Вітрини, як визначено у Політиці.

Права Користувачів щодо їхніх персональних даних:

• знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця (розпорядника) персональних даних;
• отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
• на доступ до своїх персональних даних;
• отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту  відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
• пред’являти вмотивовану вимогу Вітрині із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
• пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних володільцем (розпорядником) персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
• на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
• звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до державних органів та посадових осіб, відповідальних за захист персональних даних, або до суду;
• застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
• вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
• відкликати згоду на обробку персональних даних;
• знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
• на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.

Зверніть увагу, що Політика може час від часу оновлюватися у зв’язку з впровадженням нових технологій чи зміною законодавства. Про такі оновлення ми повідомлятимемо вас шляхом оприлюднення її нової версії на відповідній сторінці Вітрини. Дата останнього оновлення Політики –15 грудня 2022 року.